Wanneer trouwkaarten versturen
Trouwkaarten verstuur je 6 tot 8 weken voor de bruiloft. Dat is het korte en duidelijke antwoord.
Maar… en dit zie ik in de praktijk heel vaak: ook bruidsparen die dit weten, zijn toch te laat.
Niet omdat ze te laat beginnen, maar omdat ze onderweg vastlopen. In kiezen, in teksten schrijven en in het ontwerpen. Daarom is ruim plannen geen overbodige luxe, maar handiger. In dit artikel laat ik je zien wanneer je minimaal wat doet én hoe je met de calculator alles slim en ruim in je agenda zet.
Gebruik deze calculator en zet de data meteen in je agenda.
Selecteer jullie trouwdatum:
Bereken data
De meeste bruidsparen beginnen op tijd. Echt waar.
De planning ligt er, de trouwdatum staat vast en goede intenties zijn er genoeg.
Maar dan:
- het kiezen van één kaart duurt langer dan gedacht
- teksten schrijven blijkt verrassend lastig
- ontwerpen kost meer tijd (en twijfel)
En voor je het weet schuift alles op. Niet omdat je het niet weet, maar gewoon even niet lukt.
Daarom zeg ik altijd: zie de momenten hieronder als het minimum. Ruimer plannen is vaak handiger.
De 4 vaste momenten voor je trouwkaarten (minimale planning).
Dit zijn de momenten waar je op kunt vertrouwen. Alles wat je eerder doet, geeft extra rust.
Gebruik deze fase om:
- een stijl te kiezen
- teksten te schrijven en te herschrijven
- samen het ontwerp te maken
Dit is je controle-moment: teksten, kleuren, papier, gevoel. Klopt het allemaal bij elkaar?
Ik zeg dit altijd eerlijk: bijna niemand zit in één keer foutloos.
En dat is precies waarom je een proefdruk bestelt.
Als je helemaal tevreden bent met je trouwkaart kun je de bestelling plaatsen.
Dit is een minimale richtlijn. Als je eerder bestelt? Alleen maar fijn. Meer rust, meer ruimte.
Meeste bruidsparen kiezen voor 6 weken voor de bruiloft. Dit is ook een officiële etiquette.
Het drukwerk dat je ook nodig kunt hebben voor de bruiloft. Wel zo handig om mee te nemen in je planning.
Proefdrukken en kaarten bestellen: 12 tot 4 maanden voor de bruiloft
Save the Dates versturen: 12 tot 4 maanden voor de bruiloft
Proefdrukken: 5 tot 2 weken voor de bruiloft
Alle decoratie bestellen: 14 dagen voor de bruiloft
Proefdruk en kaarten bestellen: 5 weken na de bruiloft
Bedankkaarten versturen: 6 weken na de bruiloft
De meeste bruidsparen kiezen om 6 weken voor de bruiloft de trouwkaarten te versturen.
Als jullie bruiloft tijdens de zomervakantie of net daarna plaatsvindt, adviseren we om de trouwkaarten vóór de zomervakantie te versturen, mogelijk meer dan 6 weken voor de bruiloft.
Bereken de exacte verzenddata voor jullie trouwdag
Het is een slimme zet om de trouwkaarten op een donderdag te versturen. Waarom? Op die manier ontvangen jullie genodigden de trouwuitnodigingen op vrijdag of zaterdag, wanneer ze in de "weekendmodus" zijn en de tijd hebben om jullie trouwkaart goed te lezen.
Voorkom stress door alle data die we adviseren in de calculator in te plannen in je agenda.
Wist je dat het samenstellen van de adreslijst veel tijd kan kosten? Begin daar op tijd mee!
Save the Date kaarten verstuur je tussen een jaar tot ongeveer 4 maanden voor de bruiloft. Als de bruiloft in het buitenland plaats vindt, adviseren we ruim een jaar voor de bruiloft de gasten op de hoogte brengen. Ook als de bruiloft net voor een vakantie of feestdag plaats vindt, is het handig om de daggasten te laten weten dat jullie op die datum gaan trouwen. Familie en vrienden boeken vaak vroeg hun vakantie.
Als de trouwkaarten op de post zijn, kun je beginnen met het ontwerpen en bestellen van alle bruiloftsdecoratie die je nodig hebt voor de bruiloft. Je kunt denken aan dagprogrammakaartjes, menukaarten, naamkaartjes, gastenboekkaartjes, trouwakte en bruiloftsborden.
Het drukwerk voor de trouwdag bestel je ongeveer 10 dagen voor de bruiloft. We versturen snel, maar zo voorkom je stress.
Stuur bedankkaartjes met jullie mooiste trouwfoto en lieve woorden. Je kunt de bedankkaarten rechtstreeks versturen of thuis ontvangen en eventueel nog voorzien van een tekst en daarna zelf versturen.
Officieel verstuur je de bedankkaarten 6 weken na de bruiloft. Ook hiervoor geldt: op donderdag op de post. Ook bedankkaarten kun je als kerstkaart versturen. Bekijk onze kerstbedankkaarten.
Jo-Anne werkt al meer dan 20 jaar in de trouwbranche en hielp duizenden bruidsparen met het maken van stijlvolle, foutloze trouwkaarten. Als voormalig ceremoniemeester weet ze precies waar planningen misgaan — en hoe je dat voorkomt. Haar missie: rust, overzicht en trouwkaarten maken die niemand anders heeft.
Bestel ook: Gratis stappenplan voortrouwkaarten maken
Lees ook: Tips voor versturen Save the Date kaartjes
