Wanneer trouwkaarten versturen
Aan welke regels moet ik me houden? Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen door bruidsparen met betrekking tot het versturen van trouwkaarten. De officiële etiquette voor trouwkaarten vind je hier.
Jo-Anne, de eigenaar van deze site, is jarenlang professioneel ceremoniemeester geweest en deelt graag haar kennis met jou.
Trouwkaarten mogen 6 tot 8 weken voor de bruiloft in de brievenbus worden gestopt. Stel je voor dat jullie op een vrijdag trouwen, dan adviseer ik de kaarten op de donderdag uiterlijk 6 weken voor de bruiloft op de post doen. De genodigden ontvangen de trouwkaart dan op vrijdag of zaterdag. Het is gebruikelijk dat trouwkaarten voor het weekend worden ontvangen.
Tip: Laat je niet verleiden om eerder de trouwuitnodigingen te versturen. De kaart kan kwijtraken en de trouwdatum kan worden vergeten. Dit los je op door op tijd een Save the Date te sturen.
Je kunt het beste uiterlijk 2 weken voor de verzenddatum de trouwkaarten bestellen. Je hebt dan voldoende tijd om de enveloppen te schrijven en klaar te maken om te versturen. Houd je van een ruimere planning dan is dat ook prima.
Dit tijdsplan adviseren we:
- Beginnen met ontwerpen: 3 maanden voor de bruiloft
- Proefdruk bestellen: 9 weken voor de bruiloft
- Trouwkaarten bestellen: 8 weken voor de bruiloft
- Trouwkaarten op de post: 6 weken voor de bruiloft
Volledige voor- en achternamen
Vermeld de volledige voor- en achternamen. Achternamen worden nog wel eens vergeten, maar om volledig te zijn is het vermelden van je achternaam wel belangrijk. Doopnamen vermelden is optioneel en hoeven niet per se te worden genoemd als je dat niet wilt.
De volledige trouwdatum
Geef de trouwdatum volledig weer, inclusief de dag van de week en het jaartal. Bijvoorbeeld: "Wij gaan trouwen op vrijdag 28 juni 2028."
Aanvangstijd en eventueel eindtijd
Zorg ervoor dat de aanvangstijden duidelijk vermeld wordt. Als er een eindtijd is, kun je die ook noemen, mits het belangrijk is voor de gasten om die te weten.
Locaties van de activiteiten
Vermeld de locaties van zowel de ceremonie als het feest, inclusief de straatnaam, huisnummer en plaatsnaam. Postcodes zijn niet nodig om te vermelden.
Duidelijke uitnodiging voor activiteiten
Laat je gasten precies weten voor welk dagdeel ze zijn uitgenodigd. Als je bijvoorbeeld mensen uitnodigt voor een receptie, vermeld dit dan expliciet.
Jullie adresgegevens
Zorg ervoor dat je een manier biedt voor gasten om te reageren. Vermeld dus ook je adresgegevens, zodat ze de RSVP kunnen sturen of een persoonlijke boodschap kunnen achterlaten.
Bekijk ook de uitgebreidere checklist.
Een trouwkaart moet stijlvol en beknopt zijn. Voeg alleen de noodzakelijke informatie toe. Alles wat niet direct relevant is voor de uitnodiging, zoals RSVP’s, cadeautips of gegevens van de ceremoniemeester, kun je op een extra kaartje vermelden. Eventueel kun je alle extra info op één zijde van de kaart bij elkaar zetten. Zo blijft de trouwkaart zelf elegant en overzichtelijk.
Frederique: "We hebben een klein kaartje bij de trouwkaart gevoegd met alle losse informatie. Ziet er veel netter uit. Onze trouwkaart bleef een mooie uitnodiging."
Volgens de etiquette vermeld je eerst haar naam en daarna zijn naam. Na de bruiloft vermeld je op officiële documenten altijd eerst zijn naam en daarna haar naam. Je bent vrij om een eigen keuze te maken.
Vroeger was het gebruikelijk om een routebeschrijving bij de trouwkaart te voegen, maar tegenwoordig is dit meestal niet meer nodig. De meeste gasten hebben een navigatiesysteem of kunnen de route makkelijk vinden via Google Maps. Beoordeel zelf of het noodzakelijk is om een routebeschrijving mee te sturen.
Onnodige informatie: Houd de trouwkaart simpel en elegant. Vermijd het toevoegen van zaken zoals parkeerinstructies of cadeauwensen in de tekst van de uitnodiging zelf. Dit kun je altijd op een extra kaartje of de RSVP-kaart plaatsen.
Postcodes: Omdat je geen post naar de bijvoorbeeld de trouwlocatie stuurt, is het niet nodig om de postcode te vermelden. Dit houdt de kaart netter en minder druk.
Een trouwkaart is een officiële uitnodiging en een belangrijke aankondiging. Zorg ervoor dat deze zowel stijlvol, persoonlijk als duidelijk is, zodat je gasten precies weten wat ze kunnen verwachten en welke informatie ze moeten hebben. Door de juiste balans te vinden tussen de noodzakelijke details en de stijl van de uitnodiging, geef je de gasten alvast een voorproefje van de sfeer van jullie grote dag!
