Wanneer trouwkaarten versturen
Wie zegt dat een stijlvolle trouwkaart altijd veel geld moet kosten? Het maken van low budget trouwkaarten hoeft niet ten koste te gaan van de uitstraling en de stijl. In dit blog deel ik handige tips over hoe je goedkope trouwkaarten kunt maken die stijlvol en persoonlijk zijn, zodat je uitnodigingen voor je bruiloft voordelig kunt drukken.
Trouwkaarten maken is een belangrijk onderdeel van het plannen van je bruiloft, maar het kan al snel een behoorlijk percentage van je budget opslokken. Goed voorbereid zijn op de mogelijkheden die er zijn is altijd handig. Daarom heb je hier eerst alle mogelijkheden voor het laten drukken van je trouwkaarten op een rij:
Je ontwerpt zelf de trouwkaart en levert deze aan bij de copyshop als een PDF volgens de juiste specificaties. Vaak wordt dit gedaan door studenten die gaan trouwen. Het is de goedkoopste optie, en je hebt volledige controle over de snelheid van het proces. Het nadeel is dat je zelf het ontwerp moet maken, wat niet voor iedereen weggelegd is.
Een designer maakt een unieke trouwkaart op basis van jullie wensen en zijn/haar ontwerpstijl. Je overlegt via e-mail om het ontwerp te verfijnen. Deze optie biedt een kaart op maat, maar het komt met hogere kosten en een langere doorlooptijd. Je hebt niet de controle over het ontwerp en er is vaak geen proefdruk mogelijk.
Bij een drukkerij bespreek je het ontwerp met een medewerker, die jouw wensen verwerkt. Ze bieden ervaring en advies, maar de kosten zijn hoger en de ontwerpmogelijkheden beperkter dan bij andere opties. Je bent afhankelijk van hun tijdspad en werkwijze.
Een digitale uitnodiging is snel en gratis. Je ontwerpt zelf een tekst of afbeelding en stuurt deze via WhatsApp of e-mail. Het nadeel is dat je niet zeker weet of de uitnodiging goed is aangekomen en het is minder persoonlijk dan een fysieke kaart.
Zoals bij Stijlvolle Trouwkaarten ontwerp je zelf de trouwkaart door een voorbeeld aan te passen of volledig naar wens te maken. Je hebt controle over het ontwerp en tijdspad, en kunt altijd een proefdruk bestellen. De kosten variëren, maar het is meestal goedkoper dan een designer of drukkerij. Een nadeel zou kunnen zijn dat je zelf meer tijd kwijt bent met ontwerpen, maar veel bruidsparen vinden dit ook een leuk proces.
Deze laatste mogelijkheid wordt door de meeste bruidsparen gekozen.
| Optie | Wie ontwerpt | Kosten | Zelf ontwerpen? | Tijdpad | Voordeel | Nadeel |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Copyshop | Jij zelf (PDF aanleveren) | Zeer goedkoop | Ja | In eigen hand | Goedkoop en eigen ontwerp | Je moet kunnen ontwerpen in een programma |
| Designer | Designer maakt het ontwerp | Duurder tot duurst | Nee | Afhankelijk van designer | Professioneel ontwerp in de stijl van de designer | Veel heen en weer mailen, proefdruk niet altijd mogelijk |
| Plaatselijke drukkerij | Medewerker van de drukkerij maakt ontwerp | Duurder | Nee | Afhankelijk van drukkerij | Veel ervaring en advies over opmaak | Beperkte mogelijkheden, duurder dan zelf ontwerpen |
| Digitaal | Jij zelf maakt het ontwerp | Gratis | Ja | In eigen hand | Snel en gratis versturen | Geen zekerheid of het ontvangen is, kan "kwijt" raken |
| Online webshop zoals stijlvolletrouwkaarten.nl | Jij zelf maakt het ontwerp of past een voorbeeld aan | Goedkoop tot duur | Ja | In eigen hand | Volledige controle over ontwerp, proefdruk thuis | Minder formaten, meer tijd kwijt aan ontwerpen |
Als je ervoor kiest om trouwkaarten online te bestellen, zijn er verschillende manieren om kosten te besparen zonder in te boeten op de uitstraling van je kaarten. Hier zijn enkele tips:
Optie
Besparing
Goudfolie op één zijde
Kies voor goudfolie alleen aan de voorkant van de kaart in plaats van beide zijden. Dit bespaart kosten, maar geeft toch een luxe uitstraling.
Ronde hoeken laten snijden
Een leuke afwerking, maar zonder de handeling om de hoeken rond te maken bespaar je kosten.
Kies een kleinere kaart
Kleinere formaten kosten vaak minder om te drukken en hebben ook minder snel extra kosten voor de verzendkosten.
Een enkele kaart in plaats van een dubbele
Dubbele kaarten kosten vaak meer om te drukken en versturen. Kies voor een enkele kaart voor een goedkopere optie.
Kies een eenvoudige kleur envelop
Je kunt een leuke kleur envelop kiezen, maar vermijd de allerduurste kleuren of luxe materialen. Een standaard envelop voldoet prima.
Laat geen folie of hoogglans drukken
Folie en hoogglans kunnen mooi zijn, maar ze verhogen de prijs aanzienlijk. Kies voor een traditionele afwerking om kosten te besparen.
Voeg geen extra’s toe
Lakzegels, linten en touw kunnen snel de kosten verhogen. Houd het eenvoudig en laat deze extra’s achterwege.
Tip voor besparing op verzendkosten: Door te kiezen voor een enkele kaart zonder extra bijlagen, kun je de kosten voor postzegels verlagen. Je hoeft namelijk maar één postzegel per kaart te plakken, wat een aanzienlijk verschil maakt als je veel gasten uitnodigt.
