Stijlvolle Trouwkaarten > RSVP kaartjes: voordelen en nadelen (+ leuke tips)

Voordelen & nadelen rsvp kaartjes + leuke tips

rsvp kaartjes

Wel of niet een RSVP kaartje meesturen bij de trouwkaart? Voor de ene bruiloft is het wel handig en de andere niet. Waarom? Dat lees je hieronder.

Wat is een RSVP kaartje?

R.S.V.P. staat voor het Franse‘répondez s'il vous plaît’: antwoord alstublieft. Je vraagt van de genodigden een reactie op de uitnodiging voor jullie bruiloft, omdat jullie graag willen weten de genodigden in de gelegenheid zijn te komen of niet.

De reden om een antwoord te vragen kan een financiele reden zijn. Je moet bijvoorbeeld het aantal gasten opgeven bij de feestlocatie en voor dat aantal moeten jullie dan ook betalen. Komen een aantal gasten onverwacht niet, dan is dat voor jullie weggegooid geld.

Je kunt ook om organisatorische reden om een antwoord vragen. Jullie willen bijvoorbeeld decoratie, stoelen, bedankjes etc. regelen. Dan is het handig te weten voor hoeveel personen je moet bestellen.

Een rsvp kaartje is kleiner dan de trouwkaart. Dit kaartje kan als briefkaart of in een envelop teruggestuurd worden naar jullie adres.

Welke voordelen heeft een RSVP kaartje?

* jullie weten precies hoeveel daggasten/feestgasten komen. Handig voor de organisatie
* geen onnodige kosten voor genodigden die niet komen en waar je wel voor moet betalen
* geen stress en onzekerheid!
* jullie kunnen de vragen stellen waar je antwoord op wilt hebben (zie hieronder leuke ideeën)

De nadelen van het sturen van RSVP kaartjes

* niet iedereen is nauwkeurig in het reageren en dat is vervelend
* je moet bijhouden wie wel/niet aanwezig zal zijn en wie wel/niet gereageerd heeft en dat kost veel tijd
* extra (drukwerk)kosten

Kies een RSVP kaartje

Leuke tips en ideeën voor originele RSVP kaartjes:

* bij afmelden ook de mogelijkheid geven om een lieve wens te schrijven.
* vraag met welke song de DJ de genodigde op de dansvloer kan krijgen
* vraag gelijk welk hoofdgerecht de genodigde wenst tijdens het diner
* bied de mogelijkheid om dieetwensen / allergieën te melden
* vraag een leuke foto mee te sturen die jullie gebruiken voor ...
* vraag of de genodigde nog een tip heeft voor het organiseren van jullie bruiloft.

Dit moet je minimaal vermelden op een RSVP kaartje:

* datum waarvoor gereageerd moet worden
* degene die reageert moet zijn naam kunnen vermelden
* de genodigde moet zich kunnen aanmelden, maar ook afmelden
* aangeven met hoeveel personen ze komen (eventueel aantal volwassenen en leeftijd kinderen)
* adres waar het RSVP kaartje heen gestuurd moet worden - digitaal reageren kan ook een optie zijn

Frank: "Maak niet onze fout! Wij waren vergeten te vragen naar de namen, daardoor wisten we niet van wie het RSVPkaartje afkomstig was. Niet slim!"


DON'T: Het is niet gebruikelijk om genodigden voor de receptie te vragen of ze wel/niet komen. Een receptie is vrijblijvender.