RSVP voor trouwkaart: Voordelen, Nadelen en Creatieve Tips

Je hebt de bruiloft uitgestippeld, maar nu komt de vraag: stuur je wel of geen RSVP kaartjes mee met je trouwuitnodiging? Voor sommige stellen is het een must, terwijl het voor anderen niet nodig is. Maar waarom is dat zo? In dit artikel leggen we uit wanneer een RSVP kaartje een goede keuze is, welke voordelen en nadelen eraan verbonden zijn, en geven we je creatieve tips om ze extra persoonlijk te maken.

Wat is een RSVP kaartje?

Een RSVP kaartje is een kleine reactiekaart die vaak bij de trouwkaart wordt meegezonden. RSVP staat voor het Franse 'répondez s'il vous plaît', wat 'antwoord alstublieft' betekent. Door deze kaart te gebruiken, vraag je je genodigden om te laten weten of ze aanwezig zullen zijn op je bruiloft. Dit maakt het gemakkelijker voor jullie om te plannen, te organiseren en budgetteren.

De reden om een antwoord te vragen kan een financiële reden zijn. Je moet bijvoorbeeld het aantal gasten opgeven bij de feestlocatie en voor dat aantal moeten jullie dan ook betalen. Komen een aantal gasten onverwacht niet, dan is dat voor jullie weggegooid geld.

Je kunt ook om organisatorische reden om een antwoord vragen. Jullie willen bijvoorbeeld decoratie, stoelen, bedankjes etc. regelen. Dan is het handig te weten voor hoeveel personen je moet bestellen.

Een rsvp kaartje is kleiner dan de trouwkaart. Dit kaartje kan als briefkaart of in een envelop teruggestuurd worden naar jullie adres.

Welke voordelen heeft een RSVP kaartje?

* jullie weten precies hoeveel daggasten/feestgasten komen. Handig voor de organisatie
* geen onnodige kosten voor genodigden die niet komen en waar je wel voor moet betalen
* geen stress en onzekerheid!
* jullie kunnen de vragen stellen waar je antwoord op wilt hebben (zie hieronder leuke ideeën)

De nadelen van het sturen van RSVP kaartjes

Niet iedereen reageert op tijd
Helaas is het niet altijd vanzelfsprekend dat gasten op tijd reageren. Dit kan frustrerend zijn, vooral als je tegen de tijdslimiet aanloopt om het aantal gasten definitief door te geven aan de locatie. Een herinnering sturen kan helpen, maar dat kost ook tijd en energie.

Tijdrovend bijhouden
Het bijhouden van wie wel of niet heeft gereageerd, kan veel tijd kosten. Vooral als je veel gasten hebt, kan het een logistieke uitdaging zijn om de gegevens goed te beheren. Het kan helpen om een lijst bij te houden of digitale tools te gebruiken om de antwoorden te verzamelen.

Extra kosten
Het maken van extra kaartjes brengt natuurlijk extra kosten met zich mee. Je moet niet alleen de kaartjes zelf betalen, maar mogelijk ook de enveloppen en de postzegels voor het retour sturen. Dit kan oplopen, vooral bij grotere bruiloften.

Kies een RSVP kaartje

Leuke tips en ideeën voor originele RSVP kaartjes:

Laat gasten een persoonlijke wens achterlaten
Geef je gasten de mogelijkheid om een lieve boodschap of wens voor het bruidspaar te schrijven. Het maakt de kaarten nog specialer en biedt een mooie herinnering.

Vraag naar hun favoriete dansnummer
Vraag je gasten om een nummer in te vullen dat volgens hen gegarandeerd de dansvloer op doet gaan. Dit maakt de avond nog persoonlijker!

Houd rekening met dieetwensen
Vraag je gasten om eventuele dieetwensen of allergieën door te geven, zodat jullie voor iedereen een passend diner kunnen regelen.

Verzamel leuke foto’s
Laat je gasten een leuke foto meesturen die jullie kunnen gebruiken voor het fotoboek of op de bruiloft zelf. Dit maakt het RSVP-kaartje nog interactiever.

Vraag om tips voor de bruiloft
Gasten kunnen vaak verrassend goede ideeën hebben voor de grote dag! Vraag ze om hun beste bruiloftstips of aanbevelingen te delen.

Stijlvolle RSVP kaartjes

p>

Dit moet je minimaal vermelden op een RSVP kaartje:

* datum waarvoor gereageerd moet worden
* degene die reageert moet zijn naam kunnen vermelden
* de genodigde moet zich kunnen aanmelden, maar ook afmelden
* aangeven met hoeveel personen ze komen (eventueel aantal volwassenen en leeftijd kinderen)
* adres waar het RSVP kaartje heen gestuurd moet worden - digitaal reageren kan ook een optie zijn

Zorg ervoor dat je gasten voldoende tijd hebben om te reageren. De meeste stellen geven hun gasten tot 2-4 weken voor de bruiloft om hun antwoord in te sturen.

Wanneer stuur je geen RSVP kaartje?

Het is niet gebruikelijk om genodigden voor de receptie specifiek te vragen of ze wel of niet komen. Een receptie is een vaak meer informele gelegenheid waarvoor je je niet hoeft aan- of afmelden.